تقوم لجنة الإرشاد الأكاديمي بكلية الهندسة بتخطيط ومراقبة وتقييم جميع الأنشطة المتعلقة بالإرشاد الأكاديمي في برامج الكلية. تشمل الأنشطة العامة تقديم المشورة للطلاب فيما يتعلق بعمليات التسجيل والأداء الأكاديمي والتخرج والسياسات الأكاديمية التي تؤثر على تقدم الطالب وتخرجه. يكرس فريق الإرشاد الأكاديمي بالكلية وقته في خدمه جميع الطلاب ويسعى جاهداً لمساعدتهم في اتخاذ خيارات تؤدي إلى التحصيل الدراسي والشخصي الجيد.
يتم تقسيم جميع الطلاب بالكلية على مستشارين أكاديميين في نفس القسم التابع له الطالب وهم المصدر الرئيسي للاتصال في برامج ME / EE / CE لمساعدة الطلاب من خلال كل خطوة من خطوات تعليمهم الهندسي في الجامعة الإسلامية. يتوفر المستشارون الأكاديميون لمدة ساعة واحدة يوميًا لمساعدة ودعم وتشجيع الطلاب ومحاوله حل المشاكل والأمور المتعلقة بحياتهم الأكاديمية في الجامعة
يجب على كل طالب الجلوس مع مرشده الأكاديمي ثلاث مرات على الأقل طبقا للمواعيد التالية:
جلسة الأسبوع الأول:
متابعة تسجيل الطلاب وأعمال الحذف والاضافة والتأكد من تطبق الطالب لخطته.
جلسة نصف الفصل الدراسي:
متابعة الأداء والنتائج الأكاديمية للطلاب.
جلسة قبل الامتحان النهائي:
متابعة الأداء الأكاديمي للفصل الحالي ومناقشة الطلاب في المقررات المتوقع تسجيلها في الفصل القادم.
1.
الواجبات
العامة
يجب على المستشارين الأكاديميين:
- تناول
الأسئلة والاهتمامات المتعلقة بجميع جوانب الحياة الطلابية - الأكاديمية أو
الشخصية.
- مناقشة
التقدم الأكاديمي للطلاب والوقوف على المشاكل ومحاوله حلها.
- تفسير
السياسات الأكاديمية وشرح الإجراءات الأكاديمية.
- مقابلة
طلابه ثلاث مرات على الأقل في الفصل الدراسي.
- التأكيد
على أهمية الحضور والانضباط خلال دراستهم.
- الإجابة
على أسئلتهم والترحيب بزيارتهم.
- مساعدة
الطلاب الجدد في فهم الخطة الدراسية بالكلية ومساعدتهم في اختيار التخصص
المناسب لهم.
- توفير
إرشادات للطلاب المتخرجين في اختيار الوظيفة المناسبة أو المسار الوظيفي.
- مساعدة
الطلاب في معالجة الإخفاقات الأكاديمية في الوقت المحدد لدعم تحسين استبقاء
الطلاب في الكلية.
- تشجيع
الطلاب على المشاركة في أنشطة الطلاب اللاصفية في الكلية.
- المساعدة
في تخطيط جدول الطالب الدراسية ومراقبة ومتابعة تقدم الطالب.
- تقديم
نصائح للنجاح الأكاديمي.
2.
إعداد
الملف الأكاديمي للطالب
- يجب على
المستشار الأكاديمي إعداد ملف الطالب الأكاديمي لكل من طلابه. يتم تحديد
الملف باسم الطالب والقسم. يشمل الملف الأكاديمي للطالب على الوثائق الأساسية
التالية:
- نسخة من
نموذج معلومات الطالب الشخصية.
- نسخة من
جدول الطالب للفصل الدراسي الحالي.
- نسخة من
السجل الأكاديمي للطالب.
- نسخة من
الوثائق المتعلقة بالعمليات الأكاديمية المختلفة من إضافة / حذف , تأجيل ،
عذر الغياب ... إلخ.
- نسخة من
النماذج الأكاديمية
3.
اجتماعات
دورية.
يجتمع المرشد الطلاب مع طلابه ثلاث
مرات على الأقل. أما الطلاب المتعثرون أو كثيري الغياب فلهم اجتماعات خاصة بهم.
جميع المعلومات الشخصية للطلاب تحاط بالسرية ولا بطلع عليها أحد.
4.
الإشراف
على العمليات الأكاديمية المختلفة.