الإدارة العامة للشؤون القانونية
نشأت الإدارة القانونية بقرار معالي مدير الجامعة رقم 980/55 وتاريخ: 11/3/1430هـ وهي ترتبط تنظيمياً بمعالي مدير الجامعة.
الإدارة العامة للاستثمار
إدارة الاستثمار هي الجهة المسؤولة عن تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات الاستثمارية للجامعة الإسلامية، بما يحقق أفضل العوائد المالية ويضمن استدامة الموارد. نحن نعمل على تطوير الفرص الاستثمارية عبر مختلف القطاعات بما يتوافق مع القيم والمبادئ التي تقوم عليها الجامعة. تشمل مهامنا التخطيط الاستراتيجي للاستثمار، وإدارة الأصول، وتطوير المشاريع التجارية والاستثمارية التي تدعم الأهداف الأكاديمية والتنموية للجامعة.
الإدارة العامة للشؤون المالية والموارد البشرية
تعنى الإدارة بكل ما يختص بأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم والمعينين على الوظائف التعليمية والصحية والفنية والاداريين والمستخدمين والعمال.
إدارة المستودعات
إدارة المستودعات إحدى الإدارات التابعة لوكالة الجامعة للخدمات المشركة بالجامعة وتعتبر من الإدارات الهامة والتي يعتمد عليها بإمداد كافة قطاعات الجامعة من الإحتياجات المتعلقة بالأثاث والأجهزة والأدوات القرطاسية والمكتبية .
إدارة الاتصالات الإدارية
تُعد إدارة الاتصالات الإدارية إحدى الإدارات المهمة في الجامعة الإسلامية، إذ تختص بتنظيم حركة المعاملات والمراسلات الرسمية الواردة والصادرة داخل الجامعة وخارجها، بما يضمن سرعة الإنجاز، ودقة التوثيق، وسلامة حفظ البيانات والمستندات وفق الإجراءات والأنظمة المعتمدة. وتعمل الإدارة على دعم الجهات الأكاديمية والإدارية في الجامعة من خلال استقبال المعاملات، وتسجيلها، وتوجيهها إلى الجهات المختصة، ومتابعة مسارها، إضافة إلى حفظ الوثائق والمحفوظات بما يحقق سهولة الرجوع إليها عند الحاجة. كما تسهم الإدارة في رفع كفاءة العمل الإداري من خلال تطبيق أفضل الممارسات في إدارة الاتصالات الرسمية، وتعزيز التحول الرقمي في إجراءات المراسلات والأرشفة. وتحرص إدارة الاتصالات الإدارية على تقديم خدماتها بمستوى عالٍ من المهنية والموثوقية، بما يعزز جودة الأداء المؤسسي، ويحافظ على سرية المعاملات، ويدعم سرعة اتخاذ القرار داخل الجامعة.
الإدارة العامة للاتصال والهوية المؤسسية
تسعى الإدارة إلى خلق اتصال داخلي وخارجي فعال؛ يسهم في بناء وتعزيز الصورة الذهنية للجامعة إقليماً ودولياً
الإدارة العامة للخدمات المساندة
إدارة الخدمات المساندة توفر خدماتها عبر إداراتها التابعة لها بأعلى المعايير لتوفير سبل الراحة لجميع الطلاب والعاملين واعضاء هيئة التدريس
إدارة المسؤولية المجتمعية
إن المسؤولية المجتمعية أمانة على عاتق الجميع، فهي منهج رباني، ووصية نبوية، وعقيدة راسخة، كما أنها إحدى الركائز الأساسية التي تقوم عليها رؤية المملكة العربية السعودية 2030، وجزء أصيل من رسالة الجامعة الإسلامية.ومن هذا المنطلق، تحرص الجامعة الإسلامية على تفعيل دورها في خدمة المجتمع محليًا وعالميًا، عبر إدارة المسؤولية المجتمعية التي تسعى إلى تلبية الاحتياجات المجتمعية وتعزيز الأثر المستدام وتعميق قيم المسؤولية في المجتمع.د. عبدالمحسن بن نجر العالي العتيبي
إدارة المخاطر والطوارئ واستمرارية الأعمال
تعمل إدارة المخاطر والطوارئ واستمرارية الأعمال على دعم الجاهزية المؤسسية من خلال تعزيز مفاهيم إدارة المخاطر والتعامل مع الحالات الطارئة، والمساهمة في استمرارية الأعمال والخدمات وفق منهجيات وإجراءات تنظيمية مناسبة. كما تسعى الإدارة إلى نشر الوعي بأهمية إدارة المخاطر ورفع مستوى الجاهزية والتنسيق بما يدعم سلامة الأعمال واستدامتها.
إدارة البنية المؤسسية
البنية المؤسسية ممكنًا استراتيجيًا يقود التحول الرقمي، ويعزز التكامل والابتكار، ويرفع كفاءة الأعمال لتحقيق قيمة مستدامة للجامعة.تعني البنية المؤسسية بفهم منظومة الأعمال بالجامعة وما تحتاجه من بيانات والتطبيقات التي تعالج البيانات والبنية التقنية التي تحتضن التطبيقات والبيانات وتضمن سرعة الحصول على البيانات مع دقتها وتأمينها. وتعمل البنية المؤسسية على معالجة التحديات الموجودة بالجامعة ومعالجتها على جميع المحاور ( الأعمال ,البيانات , والتطبيقات , والتقنية, والأمن , وتجربة المستفيد ).لضمان أن البنية المؤسسية تحقق بالفعل أهداف المؤسسة وتعالج مشاكلها الحقيقية، ينبغي في البداية وضع استراتيجية واضحة للعمل في المشروع. هذه الاستراتيجية يجب أن تتواءم مع استراتيجية الأعمال بالمؤسسة واستراتيجية التحول الرقمي بالمؤسسة وبالمملكة عموما من نواحي متعددة مثل متطلبات أتمتة الأعمال وتأمين البيانات واستخدام التقنيات الناشئة والحديثة المتطورة مثل الذكاء الاصطناعي ومعالجة اللغة الطبيعية والطباعة ثلاثية الأبعاد والحقيقة التخيلية وغيرها يما يضمن تحقيق التطور المنشود في أداء الأعمال وتحقيق الأهداف الاستراتيجية على كافة المستويات والمحاور.
إدارة السلامة المهنية والبيئة
تُعنى إدارة السلامة المهنية والبيئة بتعزيز مفاهيم السلامة والصحة المهنية داخل مرافق الجامعة، والعمل على توفير بيئة جامعية آمنة للطلاب والمنسوبين والزوار. وتقوم الإدارة بدور مهم في متابعة تطبيق اشتراطات السلامة، والحد من المخاطر المحتملة، ورفع مستوى الوعي الوقائي بما يسهم في حماية الأرواح والممتلكات والمحافظة على استمرارية الأعمال.وتسعى الإدارة إلى دعم الجهات المختلفة داخل الجامعة من خلال نشر ثقافة السلامة، والمساهمة في تحسين بيئة العمل، وتعزيز الالتزام بالإجراءات الوقائية والتعليمات المنظمة. كما تهتم بالجوانب البيئية المرتبطة بالمرافق الجامعية، بما ينسجم مع توجهات الجامعة في بناء بيئة تعليمية وصحية ومستدامة.
مكتب الاستدامة
يهدف مكتب الاستدامة إلى تعزيز مفاهيم وممارسات الاستدامة في مختلف المجالات، والمساهمة في دعم المبادرات التي ترفع من كفاءة استخدام الموارد وتحافظ على البيئة، بما يتوافق مع التوجهات الوطنية وأهداف التنمية المستدامة. كما يعمل المركز على نشر الوعي بثقافة الاستدامة وتشجيع الممارسات التي تدعم التنمية المستدامة داخل البيئة الجامعية.
الإدارة العامة للمشروعات
تُعدّ الإدارة العامة للمشروعات في الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة الجهة الهندسية والإدارية المعنية بدراسة مشاريع الجامعة ومتابعة تنفيذها، بما يُسهم في توفير مدينة جامعية مترابطة العناصر تُحقّق رسالة الجامعة، وتلبّي متطلبات منسوبيها وزوّارها بكفاءة وجودة عالية.وتطلع الإدارة بدور محوري في إدارة منظومة المشاريع بالجامعة، عبر اقتراح المشاريع المستقبلية وفق الخطة الاستراتيجية، وإعداد الدراسات والتصاميم ووثائق المشروعات، والإشراف على تنفيذ البنية التحتية والمنشآت التعليمية والمرافق الخدمية والترفيهية، فضلًا عن المشاركة في لجان الاستلام الابتدائي والنهائي للمشاريع، ومتابعة صرف مستحقات المقاولين، بما يضمن تنفيذ الأعمال طبقًا للمواصفات الفنية والرسومات التنفيذية المعتمدة.وتعمل الإدارة على بناء منظومة عمل متكاملة ترتكز على الحوكمة الفاعلة، وتطبيق معايير نظم الجودة العالمية، واستقطاب الكوادر الإدارية والهندسية المتميّزة، وتوفير بيئة العمل الملائمة لها، مع المراجعة الدورية لأهداف الجودة لضمان استمرارية التطبيق بكفاءة وفعالية، بما يعزّز جودة المخرجات والموثوقية المؤسسية.وتحقق المستهدفات الاستراتيجية للجامعة، والإسهام في دعم مستهدفات رؤية المملكة 2030.
مركز الاستدامة
يهدف مركز الاستدامة إلى تعزيز مفاهيم وممارسات الاستدامة في مختلف المجالات، والمساهمة في دعم المبادرات التي ترفع من كفاءة استخدام الموارد وتحافظ على البيئة، بما يتوافق مع التوجهات الوطنية وأهداف التنمية المستدامة. كما يعمل المركز على نشر الوعي بثقافة الاستدامة وتشجيع الممارسات التي تدعم التنمية المستدامة داخل البيئة الجامعية.
مركز مساندة الباحثين
يُعنى مركز مساندة الباحثين بدعم الباحثين وتقديم الخدمات المساندة التي تسهم في تطوير البيئة البحثية وتعزيز جودة المخرجات العلمية. ويعمل المركز على توفير الدعم الإرشادي والمعرفي والخدمات المرتبطة بالبحث العلمي، بما يساعد الباحثين على تطوير أعمالهم العلمية وتحقيق الاستفادة من الفرص البحثية المتاحة.