الإدارات

نشأت وحدة التوعية الفكرية بالجامعة الإسلامية بناءً على القرار الوزاري ذي الرقم (27133) بتاريخ 24/4/1437هـ المبني على الأمر السامي الكريم ذي الرقم (27526) بتاريخ 21/6/1436هـ، ثم وضعت القواعد المنظمة للوحدة ونموذج العمل التشغيلي لها وفقًا للقرار الوزاري ذي الرقم (78549) بتاريخ 27/7/1442هـ.

تأسس مركز الذكاء الاصطناعي بالجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة في 2024 لتعزيز البحث والتطوير في مجالات التقنية الحديثة وتحديدًا الذكاء الاصطناعي والمجالات المرتبطة به. ويهدف المركز إلى تعزيز ثقافة البحث من خلال الربط بين المؤسسات الأكاديمية والقطاعات الصناعية وأصحاب الشأن، لتطوير حلول تعتمد على الذكاء الاصطناعي تساعد في تحسين نوعية حياة سكان ومواطني المملكة العربية السعودية.

إدارة السفر هي الإدارة المختصة بأعمال وخدمات طلاب المنح الدراسية من حيث (إصدار تذاكر الطلاب "تذاكر القدوم – تذاكر إجازة نهاية العام" -استخراج الإقامات – معاملات جوازات الطلاب –المعاملات الخاصة بإدارة الجوازات وإدارة الوافدين – متابعة أوضاع الطلاب مدة بقاءهم بالجامعة) .

مركز بحثي متخصص في ترجمة معاني القران الكريم وعلومه والعلوم الشرعية واللغوية والدراسات المعاصرة المتعلقة بالترجمة، يسعى الى التكامل مع المؤسسات البحثية ويقدم خدمات مجتمعية موثوقة.

 تقوم الإدارة بعمل الإجراءات اللازمة لربط المبتعث من مقر بعثته إلى كليته، وإيصال رسائل الكليات لمبتعثيها

تسعى الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة ممثلة في مركز الشراكات والتبادل المعرفي إلى تعزيز الشراكات الفعالة، ومد جسور التواصل الدولي والمحلي لتطوير برامج علمية مشتركة وتشجيع البحث العلمي، والملتقيات النوعية والزيارات الدولية المتبادلة لأعضاء هيئة التدريس والطلاب

تسهم في تكوين بنية تحتية وخدمية، تسهم في تحقيق الاستقرار الاجتماعي لطلاب الجامعة.

يُعد الالتزام بـ سياسات الأمن السيبراني ضروريًا لحماية البيانات الحساسة وتقليل المخاطر الأمنية التي تهدد الأنظمة الرقمية. توفر هذه السياسات إطارًا واضحًا يضمن استمرارية العمل، حماية الأنظمة والمعلومات، وتعزيز وعي المستخدمين. كما يُسهم اتباعها في الامتثال للقوانين واللوائح، تقليل التكاليف الناتجة عن الحوادث السيبرانية، والحفاظ على سمعة المؤسسة وتعزيز الثقة لدى جميع الأطراف المعنية.

بناءً على اهتمام إدارة الجامعة بالرقابة الداخلية على جميع المواد سواءً داخل المستودعات أو بعد استلامها بالمواقع والإدارات والإقسام هي الوسيلة التي يمكن من خلالها توفير احتياجات الجامعة من المواد والاصناف في الوقت والمكان المناسبين باقل كلفة ممكنة.تم إنشاء إدارة مراقبة المخزون بالجامعة الإسلامية بالقرار الإداري رقم (٣٠٣٨) وتاريخ ١٤٢٩/٧/١٩ ه وهي تابعة حالياً لمكتب سعادة رئيس الجامعة بناء على المادة (٢٢) من قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية الصادرة عن الديوان العام للمحاسبة. وهي جهة رقابة داخلية لها العديد من الخصائص والاهتمامات حسب ما جاء بالمادة (٢٣) من نفس القواعد ومنها مراقبة وتصنيف ما يتم تأمينه وصرفه وإرجاعه من الأصناف في جميع مستودعات الجامعة وجهاتها وإعداد الدراسات اللازمة لتحديد الكمية الاقتصادية للتخزين ومستوياته والسعي لتطبيق ألية حركته للمحافظة على المال العام ليستفيد منه الجميع وتزويد الجهات الرقابية الداخلية والخارجية بالبيانات والتقارير اللازمة.إضافة لحفظ قيود عهد المرافق والموظفين لكل ما يصرف من الأصناف المستديمة وإجراءات الجرد المفاجئ والمطابقة الدورية للأرصدة بجميع المستودعات ومتابعة عملها حسب اللوائح والأنظمة.

يقدم المركز الطبي الجامعي الرعاية الصحية والعلاجية لمنسوبي الجامعة الإسلامية من طلاب وموظفين وأعضاء هيئة التدريس، بأعلى المعايير والجودة حيث حصل المركز الطبي على الإعتماد من المركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية (CBAHI) بنسبة تجاوزت 95%، ويقوم على إدارة وتشغيل عيادات المركز نخبة من السادة الأطباء والفنيين المختصين. ويضم المركز عيادات تخصصية في مجملها، وقسم للصيدلية بالإضافة لقسم الأشعة والموجات الفوق صوتية، ومختبر متكامل للتحاليل الطبية، ووحدة للتحصينات والتطعيمات الأساسية، ووحدة للضماد والحقن والمحاليل الطبية، والتي تم تجهيزها بأحدث المعدات الطبية .

نشأت الإدارة القانونية بقرار معالي مدير الجامعة رقم 980/55 وتاريخ: 11/3/1430هـ وهي ترتبط تنظيمياً بمعالي مدير الجامعة.

إدارة الاستثمار هي الجهة المسؤولة عن تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات الاستثمارية للجامعة الإسلامية، بما يحقق أفضل العوائد المالية ويضمن استدامة الموارد. نحن نعمل على تطوير الفرص الاستثمارية عبر مختلف القطاعات بما يتوافق مع القيم والمبادئ التي تقوم عليها الجامعة. تشمل مهامنا التخطيط الاستراتيجي للاستثمار، وإدارة الأصول، وتطوير المشاريع التجارية والاستثمارية التي تدعم الأهداف الأكاديمية والتنموية للجامعة.

تعنى الإدارة بكل ما يختص بأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم والمعينين على الوظائف التعليمية والصحية والفنية والاداريين والمستخدمين والعمال.

إدارة المستودعات إحدى الإدارات التابعة لوكالة الجامعة للخدمات المشركة بالجامعة وتعتبر من الإدارات الهامة والتي يعتمد عليها بإمداد كافة قطاعات الجامعة من الإحتياجات المتعلقة بالأثاث والأجهزة والأدوات القرطاسية والمكتبية

تُعد إدارة الاتصالات الإدارية إحدى الإدارات المهمة في الجامعة الإسلامية، إذ تختص بتنظيم حركة المعاملات والمراسلات الرسمية الواردة والصادرة داخل الجامعة وخارجها، بما يضمن سرعة الإنجاز، ودقة التوثيق، وسلامة حفظ البيانات والمستندات وفق الإجراءات والأنظمة المعتمدة. وتعمل الإدارة على دعم الجهات الأكاديمية والإدارية في الجامعة من خلال استقبال المعاملات، وتسجيلها، وتوجيهها إلى الجهات المختصة، ومتابعة مسارها، إضافة إلى حفظ الوثائق والمحفوظات بما يحقق سهولة الرجوع إليها عند الحاجة. كما تسهم الإدارة في رفع كفاءة العمل الإداري من خلال تطبيق أفضل الممارسات في إدارة الاتصالات الرسمية، وتعزيز التحول الرقمي في إجراءات المراسلات والأرشفة. وتحرص إدارة الاتصالات الإدارية على تقديم خدماتها بمستوى عالٍ من المهنية والموثوقية، بما يعزز جودة الأداء المؤسسي، ويحافظ على سرية المعاملات، ويدعم سرعة اتخاذ القرار داخل الجامعة.