مهام وحدة الإستقبال
- نقـــــــــــــل مشروعيـــــــــــــة جــــــــــواز سفـــــــــر.
- منــــح هويــــة مقيم (إقامة) للــــــزوجة والأبنـــــاء.
- إضافة أبناء (مولود داخل المملكة) وطباعة الاقامة.
- معاملات الخروج النهائي والتسوية من الجوازات للطلاب المستجدين قبل اصدار الإقامة.
- معاملات تعديل بيانات الإقامة لدى الجوازات (الاسم/الجنس/الصورة/تاريخ الميلاد).
- معاملات تعديل صلاحية الجواز لدى الجوازات (التي يتم تمديدها من السفارة).
- تجديد الإقامات للطلاب بعض الجنسيات التي لا تنفذ من مقيم.
- إصدار تذكرة المرور من الجوازات بناء على خطاب بعدم وجود سفارة للدولة في السعودية أو بناء على وثيقة بديلة لجواز السفر.
- معاملة جواز مسبق (لمن غادر المملكة بتأشيرة خروج وعودة ولم يعد ثم عاد بتأشيرة منح جديدة).
- معاملة فقــدان جـــواز .
- معاملة فقدان إقامــة .
- معاملة تغيير الجنسية .
- اصدار إقامة لأول مـــرة .
- متابعة معاملات الجوازات للطلاب المستجدين.
- تسجيل بيانات الجواز ورقـــــــم الدخـــــــــــول وبيانات هــــــــــوية مقــــــــيم في برنامج E-REGISTER .
- الرد على معاملات نظــــام تـــــــواصل ومـــــــــــــرسال .
- استلام جميع أعمال إدارة السفر لإرسالها إلى إدارة الجوازات بمنطقة المدينة المنورة (التي لم تنجز من نظام مقيم).
- إصدار تذاكر سفر الطلاب لإجازة نهاية العام عن طريق برنامج إدارة السفر للتذاكر .
- تذاكر سفر الطلاب المستجدين: يقوم قسم التذاكر بعمل أوامر الإركاب من برنامج منحتي بعد أن يقوم الطالب برفع صورة التأشيرة وصورة جواز السفر بموجب خطاب من عمادة القبول والتسجيل، ثم يتم إرسال أوامر الإركاب إلى مكتب السفريات لعمل الحجوزات لهم، بعد ذلك يتم إرسالها إلى قسم الارتباطات في الشؤون المالية للاعتماد المالي، وبعد ذلك يتم توقيعها من مدير إدارة السفر، ثم يقوم موظفي وحدة التذاكر بوضع الأختام عليها وإعادتها الي مكتب السفريات لإصدار التذاكر، وسيتم ربطها ببرنامج إدارة السفر للتذاكر ليتم عمل دورة التذاكر إلكترونياً .
- إصدار تذاكر سفر الطلاب المتخرجين/ المطوي قيدهم/المفصولين أكاديمياً: يتم إصدار التذاكر عن طريق برنامج إدارة السفر للتذاكر بعد التأكد من إخلاء الطرف من برنامج E-REGISTER .
- إصدار تذاكر سفر الطلاب المشاركين في الرحلات العلمية /النشاط: يتم إصدار التذاكر بعد إحضار الخطاب من عمادة شؤون الطلاب باعتماد الرحلات الداخلية وخطاب الدراسات العليا المعتمد من قبل معالي رئيس الجامعة للرحلات العلمية.
- إصدار تذاكر الطلاب المقبولين في الدراسات العليا عن طريق برنامج إدارة السفر للتذاكر .
- إلغاء تذاكر سفر الطلاب الغير مستخدمة وإرجاع قيمتها إلى حساب الجامعة.
- استلام جميع المعاملات من مختلف وحدات إدارة السفر وإرسالها إلى الجهات الحكومية وإنجازها.