مهام وحدة المتابعة
- إنشاء تقارير لمتابعة التزام الطلاب المتخرجين بالمغادرة في الوقت المحدد.
- إنشاء تقارير لمتابعة التزام الطلاب "خروج وعودة" بالسفر والعودة في المواعيد المحددة وتوجيه الوحدات المختصة لاتخاذ الإجراءات المناسبة بحقه.
- إنشاء تقارير للطلاب الصادر لهم تأشيرة الخروج النهائي المتخلفين عن المغادرة.
- فرز الطلاب الذين لم يغادروا ولم يعاد قيدهم أو قبولهم في مراحل أخرى ليتم وضع بلاغ تغيب عليهم لدى إدارة الوافدين في حال عدم مغادرتهم.
- إنشاء تقارير بالطلاب الذين غادروا المملكة بتأشيرة خروج وعودة ولم يتمكنوا من العودة
- إعداد خطابات التغيب عن العمل وكذلك خطابات رفع التغيب .
- حصـر الطلاب الموافق على نقل كفالتهم إلى جامعات أخرى ومتابعة انتقال الكفالة فعلا .
- حصر الطلاب المبلغ عنهم ومتابعة من غادر المملكة فعلا .
- الرد وتوجيه المعاملات في نظام تواصل ومرسال .
- متابعة الطلاب الذين قاموا بنقل كفالتهم دون علم الجامعة لاتخاذ الإجراءات المناسبة بحقهم .
- تحديث تقارير برنامج مقيم .
- إنشاء تقارير لمتابعة أداء الموظفين ربع سنوي / سنوي