وحدات معهد البحوث والدراسات الاستشارية

1. إدارة الجودة المتكاملة والتطوير المؤسسي والبيانات

الهدف: ضمان تميز الأداء المؤسسي من خلال تطبيق معايير الجودة العالمية وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرار.

1. بناء وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لمتابعة كفاءة إدارات المعهد.

2. إدارة وجمع وتحليل البيانات الضخمة للمشاريع والخدمات لرفع تقارير الأداء الدوري.

3. الإشراف على الحصول على شهادات الاعتماد الدولي (مثل الأيزو) وتطوير الأدلة الإجرائية.

2. الإدارة القانونية والمراجعة الداخلية

الهدف: حماية حقوق المعهد وضمان امتثال كافة المعاملات والقرارات للأنظمة واللوائح المعمول بها.

1. صياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات القانونية التي يبرمها المعهد مع الجهات الخارجية.

2. تدقيق العمليات الإدارية والمالية لضمان الشفافية والحد من المخاطر.

3. تقديم الاستشارات القانونية في القضايا والمنازعات التي قد تطرأ خلال تنفيذ المشاريع.

3. الإدارة المالية

الهدف: إدارة الموارد المالية للمعهد بكفاءة وضمان الاستدامة المالية وتدفق السيولة للمشاريع.

1. إعداد الميزانيات التقديرية السنوية للمعهد ومتابعة الصرف منها.

2. إدارة الحسابات والتحصيل المالي من الجهات المستفيدة من خدمات المعهد الاستشارية.

3. إعداد التقارير المالية الختامية والقوائم المالية المدققة.

4. إدارة المشاريع 

الهدف: توحيد منهجيات إدارة المشاريع لضمان تسليمها في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.

1. متابعة سير تنفيذ المشاريع القائمة والتأكد من التزامها بالخطة الزمنية والمستهدفات.

2. تقديم الدعم الفني لمديري المشاريع وحل المشكلات التشغيلية التي تواجه التنفيذ.

3. أرشفة وتوثيق مخرجات المشاريع ودروس المستفادة لضمان تراكم الخبرة المعرفية.

5. إدارة تطوير الأعمال والشراكات والتسويق

الهدف: توسيع الحصة السوقية للمعهد من خلال بناء تحالفات استراتيجية وتسويق الخبرات الأكاديمية.

1. تحديد الفرص الاستثمارية وبناء شراكات استراتيجية مع القطاعين العام والخاص.

2. إعداد العروض الفنية والمالية للمنافسات والمشاريع الكبرى.

3. وضع الخطط التسويقية لترويج خدمات المعهد الاستشارية والبحثية للجهات المستهدفة.

6. إدارة العقود والمشتريات

الهدف: تأمين احتياجات المعهد والمشاريع من الموارد والخدمات بأفضل جودة وأقل تكلفة.

1. إدارة عمليات الشراء وتأمين الموارد والتعاقد مع الموردين والمقاولين من الباطن.

2. متابعة تنفيذ بنود العقود المبرمة وضمان التزام الأطراف بالتوريد في المواعيد المحددة.

3. تحديث قواعد بيانات الموردين وتقييم أدائهم بشكل دوري.

7. إدارة الموارد البشرية

الهدف: استقطاب الكفاءات وتطوير رأس المال البشري لدعم احتياجات المعهد والمشاريع الاستشارية.

1. استقطاب وتوظيف الكفاءات الإدارية والاستشارية المناسبة لمشاريع المعهد.

2. إدارة شؤون الموظفين من (رواتب، إجازات، ترقيات، وتقييم أداء).

3. تصميم وتنفيذ خطط تدريبية لتطوير مهارات منسوبي المعهد.

8. إدارة الاتصال المؤسسي والدعم الإداري

الهدف: تعزيز الصورة الذهنية للمعهد وتقديم الدعم اللوجستي لكافة الوحدات التنظيمية.

1. تنظيم الفعاليات والمؤتمرات واللقاءات التعريفية بخدمات المعهد.

2. الإشراف على قنوات التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني والهوية البصرية للمعهد.

3. تقديم خدمات السكرتارية والدعم اللوجستي وتنسيق المراسلات بين الإدارات.

9. إدارة الأبحاث التطبيقية وبيت الخبرة والابتكار

الهدف: تحويل المعرفة الأكاديمية إلى حلول تطبيقية مبتكرة تخدم المجتمع وسوق العمل.

1. إدارة واستقطاب "بيوت الخبرة" من أعضاء هيئة التدريس لتقديم حلول استشارية متخصصة.

2. دعم الأبحاث العلمية ذات الطابع التطبيقي التي تساهم في حل مشكلات قائمة في الصناعة.

3. رعاية الأفكار الابتكارية وتحويلها إلى نماذج أعمال أو براءات اختراع تجارية.