النموذج التفاعلي لممارسة البنية المؤسسية

1. قائمة أصحاب المصلحة داخل الجامعة:

1.1  تقنية المعلومات والتعلم الإلكتروني (Deanship of Technology and E-Learning)

تهدف تقنية المعلومات والتعلم الإلكتروني هو تحويل المؤسسة التعليمية إلى بيئة تعليمية ذكية، تعتمد على أحدث التقنيات، وتوفر للطلاب تجربة تعليمية متميزة.

1.2   إدارة المشاريع التحول الرقمي

تولى إدارة مشاريع التحول الرقمي مسؤولية التخطيط والإشراف على تنفيذ المبادرات الرقمية داخل الجامعة، بهدف تحسين الأداء المؤسسي وتطوير الخدمات الأكاديمية والإدارية. تسهم هذه الإدارة في تحقيق الأهداف الرقمية للجامعة من خلال تطبيق أفضل الممارسات والتقنيات الحديثة، وضمان توافق المشاريع مع استراتيجيات التحول الرقمي الوطنية.

1.3  قسم متابعة المشاريع

الوحدة التي تتولى مسؤولية مراقبة وتقييم سير المشاريع المختلفة داخل الجامعة، بدءًا من مرحلة التخطيط وحتى الانتهاء. يعمل هذا القسم كضمان لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد وبجودة عالية وبضمن الميزانية المخصصة لها.

1.4    إدارة الأنظمة والتطبيقات

الوحدة المسؤولة عن تطوير، تشغيل، وصيانة الأنظمة والتطبيقات التقنية التي تدعم العمليات الأكاديمية والإدارية في الجامعة. تلعب دورًا حيويًا في ضمان استقرار وكفاءة البنية التحتية الرقمية، وتعمل على تحسين تجربة المستخدم وتلبية احتياجات الأقسام المختلفة من خلال تقديم حلول تقنية متطورة تتماشى مع متطلبات التحول الرقمي.

1.5      إدارة البنية التحتية

مسؤولة عن توفير وصيانة البنية التحتية التقنية للجامعة، بما في ذلك الشبكات، الخوادم، مراكز البيانات، وأنظمة الاتصالات. تلعب هذه الإدارة دورًا حيويًا في ضمان فعالية واستمرارية الخدمات التقنية، وتضمن أيضًا حماية المعلومات من التهديدات السيبرانية من خلال قسم أمن المعلومات. تسهم إدارة البنية التحتية في دعم الأنشطة الأكاديمية والإدارية وتعزيز التحول الرقمي داخل الجامعة.

1.6   مكتب إدارة المشاريع(Project Management Office)

هو وحدة تنظيمية داخل المؤسسة مسؤولة عن تطبيق منهجيات إدارة المشاريع الموحدة، وتقديم الدعم والخدمات اللازمة لإنجاح المشاريع. كما يهدف إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الاستراتيجية، والتي تتضمن بشكل عام.

1.7   مكتب إدارة الخطة الإستراتيجية (Strategic Plan Management Office)

هو وحدة تنظيمية أساسية في أي مؤسسة تسعى لتحقيق التميز والنمو المستدام. يهدف هذا المكتب إلى ضمان تنفيذ الخطة الإستراتيجية للمؤسسة بشكل فعال، وتحقيق أهدافها الطموحة.

1.8  ادارة البنية المؤسسية (EA )

تتولى مسؤولية وضع الاستراتيجيات وتوجيه جهود المؤسسة في مجال البنية المؤسسية. يهدف هذا المجلس إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الاستراتيجية التي تساهم في تعزيز كفاءة وفعالية المؤسسة.

1.9    لجنة التحول الرقمي (Digital Transformation Committee)

هي المحرك الرئيسي الذي يدفع المؤسسات نحو تبني التقنيات الحديثة وتحسين العمليات. تهدف هذه اللجنة إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الاستراتيجية التي تساهم في تطوير المؤسسة وتعزيز مكانتها التنافسية.

1.10   اللجنة الإشرافية للأمن السيبراني (Cybersecurity Supervisory Committee)

تهتم هذه اللجنة بالإشراف على وضع وتنفيذ استراتيجيات الأمن السيبراني داخل الجامعة. تسعى إلى حماية الأنظمة والمعلومات من الهجمات السيبرانية وضمان سلامة البنية التحتية الرقمية والأكاديمية من أي تهديدات محتملة.

1.11     اللجنة الفرعية الدائمة لحوكمة بيانات المشاريع Permanent Sub-Committee for Project Data Governance))

تركز هذه اللجنة على إدارة وحوكمة البيانات المتعلقة بالمشاريع داخل الجامعة. تضمن تنظيم البيانات والمعلومات الخاصة بالمشاريع الأكاديمية والإدارية وفقاً لأفضل الممارسات والمعايير، مع الحفاظ على الجودة والموثوقية في هذه البيانات.

1.12    اللجنة الدائمة العليا للتعاملات الالكترونية الحكومية(Permanent Supreme Committee for Government e-Transactions)

هذه اللجنة تعنى بتطوير وتعزيز استخدام التعاملات الإلكترونية في الجامعة، بهدف تسهيل الإجراءات الإدارية والأكاديمية من خلال الأنظمة الرقمية، وتعزيز الكفاءة والإنتاجية في الخدمات المقدمة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.

1.13   اللجنة التنفيذية الدائمة لإدارة البيانات وحوكمتها(Permanent Executive Committee for Data Management and Governance)

مسؤولة عن الإشراف على سياسات إدارة البيانات في الجامعة. تهدف اللجنة إلى تنظيم البيانات الأكاديمية والإدارية وضمان امتثالها لمعايير الحوكمة الوطنية والدولية، بما يعزز من فعالية اتخاذ القرارات المبنية على البيانات.

1.14   اللجنة الدائمة لحوكمة السياسات ولإجراءات ورقمنتها (Permanent Committee for Policy Governance and Digitalization)

تهدف هذه اللجنة إلى تحسين وتنظيم السياسات الداخلية للجامعة والعمل على رقمنة الإجراءات الإدارية والتعليمية. تهدف أيضًا إلى ضمان تحسين كفاءة العمليات وضمان اتساق السياسات مع المعايير الحديثة للتحول الرقمي. 

1.15  لجنة حوكمة ممارسة البنية المؤسسية (Enterprise Architecture Governance Committee)

هذه اللجنة تهدف إلى الإشراف على تطبيق مبادئ ومعايير البنية المؤسسية داخل الجامعة. تضمن أن تتماشى ممارسة البنية المؤسسية مع الأهداف الاستراتيجية للجامعة، وتعمل على تنسيق الجهود بين الإدارات المختلفة لضمان التوافق والمواءمة بين العمليات الأكاديمية والإدارية. كما تسعى اللجنة إلى ضمان الالتزام بالمعايير الوطنية والدولية وتحقيق التحول الرقمي بطريقة متكاملة وفعّالة.

1.16   جميع العمادات ، الكليات والإدارات

تضم العمادات، الكليات، والإدارات بالجامعة الإسلامية جهات أكاديمية وإدارية رئيسية تدعم تنفيذ الأهداف الاستراتيجية للجامعة. تسهم العمادات في إدارة شؤون الطلاب والبحث العلمي، بينما تتولى الكليات المهام التعليمية، وتعمل الإدارات على تقديم الدعم الفني والإداري.

2. قائمة أصحاب المصلحة من خارج الجامعة:

من ضمن الجهات التظيمية: 

2.1  هيئة الحكومية الرقمية(Digital Government Authority)

تهدف هيئة الحكومة الرقمية إلى تحقيق التحول الرقمي الشامل في جميع أجهزة الدولة، وذلك من خلال تبني التقنيات الرقمية الحديثة وتقديم خدمات حكومية متكاملة.

2.2  هيئة تقويم التعليم والتدريب(Education & Training Evaluation Commission)

تعمل الهيئة بشكل وثيق مع الجامعات في المملكة لتقويم وتحسين جودة البرامج الأكاديمية والتعليمية. تضع الهيئة معايير تعتمد عليها الجامعات لضمان تقديم تعليم متميز يتوافق مع الاحتياجات التنموية والتوجهات العالمية. كما تجري الهيئة عمليات تقييم شاملة تشمل الكليات والبرامج الأكاديمية لضمان تحقيق معايير الجودة.

2.3   مكتب إدارة البيانات الوطنية (National Data Management Office - NDMO):

يعد مكتب إدارة البيانات الوطنية الجهة المسؤولة عن تنظيم وإدارة البيانات على المستوى الوطني في المملكة العربية السعودية. يعمل المكتب على وضع السياسات والمعايير المتعلقة بإدارة البيانات وحوكمتها، لضمان جودة البيانات وحمايتها وتعزيز استخدامها في اتخاذ القرارات. كما يهدف إلى تعزيز تبادل البيانات بين الجهات الحكومية والخاصة بطريقة آمنة وفعالة، لدعم التحول الرقمي وتحقيق رؤية المملكة 2030.

من ضمن الجهات الشقيقة:     

2.4  وزارة التعليم (Ministry of Education)

تُشرف وزارة التعليم على الجامعات وتعمل على توجيه سياساتها التعليمية، بهدف تطوير النظام التعليمي الجامعي وتوسيع نطاق البحث العلمي. تساهم الوزارة في دعم الجامعات من خلال التمويل، وضع اللوائح والسياسات، وإطلاق مبادرات التحول الرقمي في التعليم العالي، لتحقيق رؤية المملكة في تطوير التعليم الجامعي وتعزيز مكانتها الأكاديمية عالميًا.