التعريف بإدارة مراقبة المخزون
بناءً على اهتمام إدارة الجامعة بالرقابة الداخلية على جميع المواد سواءً داخل المستودعات أو بعد استلامها بالمواقع والإدارات والإقسام هي الوسيلة التي يمكن من خلالها توفير احتياجات الجامعة من المواد والاصناف في الوقت والمكان المناسبين باقل كلفة ممكنة.
تم إنشاء إدارة مراقبة المخزون بالجامعة الإسلامية بالقرار الإداري رقم (٣٠٣٨) وتاريخ ١٤٢٩/٧/١٩ ه وهي تابعة حالياً لمكتب سعادة رئيس الجامعة بناء على المادة (٢٢) من قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية الصادرة عن الديوان العام للمحاسبة. وهي جهة رقابة داخلية لها العديد من الخصائص والاهتمامات حسب ما جاء بالمادة (٢٣) من نفس القواعد ومنها مراقبة وتصنيف ما يتم تأمينه وصرفه وإرجاعه من الأصناف في جميع مستودعات الجامعة وجهاتها وإعداد الدراسات اللازمة لتحديد الكمية الاقتصادية للتخزين ومستوياته والسعي لتطبيق ألية حركته للمحافظة على المال العام ليستفيد منه الجميع وتزويد الجهات الرقابية الداخلية والخارجية بالبيانات والتقارير اللازمة.
إضافة لحفظ قيود عهد المرافق والموظفين لكل ما يصرف من الأصناف المستديمة وإجراءات الجرد المفاجئ والمطابقة الدورية للأرصدة بجميع المستودعات ومتابعة عملها حسب اللوائح والأنظمة.