يُعنى مركز الوثائق والمحفوظات بتنظيم وحفظ وثائق الجامعة ومحفوظاتها، بما يضمن سلامتها وسهولة الوصول إليها عند الحاجة. ويقوم المركز بدور أساسي في دعم إدارة الوثائق والسجلات الرسمية، والمحافظة على الذاكرة المؤسسية للجامعة وفق الإجراءات والضوابط المعتمدة.
ويعمل المركز على رفع كفاءة التعامل مع الوثائق من خلال تنظيمها وتصنيفها وحفظها بما يضمن استمرارية الاستفادة منها، ويدعم سلامة الإجراءات الإدارية. كما يسهم في تعزيز جودة العمل المؤسسي من خلال حفظ السجلات المهمة، وتقليل مخاطر الفقد أو التلف، وتمكين الجهات المختصة من الرجوع إلى الوثائق بصورة منظمة وآمنة.