وكالة الدراسات العليا بعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي

الوحدات التابعة والمهام  :

·       مدير الإدارة

1-      متابعة حضور وأن صراف الموظفين

‏2 - تأمين ما تحتاجه العمادة من أجهزة ومستلزمات مكتبية

‏3- إعداد مسارات مكافآت الطلاب العاملين بالعمارة

‏4- اعتماد إجازات استئذان الموظفين ‏

·        وحدة الشهادات

1.      طباعة شهادة طالب خريج

2.      توزيع المهام على موظفين الوحدة

2-      إعداد التقرير السنوي للوحدة

·       مكتب الوكيل

1.      ‏الإجابة على استفسارات الطلاب

2.      ‏تنظيم دخول الطلاب والمراجعين إلى مكتب الوكيل

3.      ‏ حفظ المحاضر والمعاملات

4.      متابعة المعاملات التي تحتاج الى متابعة

5.      تصوير المستندات المطلوبة لإنجاز العمل

·        وحدة الرسائل العلمية

           1-استلام الرسائل العلمية وختمها

    2- إعداد التقرير السنوية للوحدة

    3- إدخال بيانات تسجيل الموضوع في النظام الأكاديمي

    4-إدخال بيانات تشكيل لجنة المناقشة في النظام الأكاديمي

    5- تعديل خطة طالب في النظام الأكاديمي

   6- تسجيل بيانات المشرف البديل في النظام الأكاديمي

·         وحدة القبول

1- الأعمال التي يكلفه بها عميد الدراسات العليا

2- الإشراف المباشر على وحدة القبول بعماد الدراسات العليا

3-متابعة القبول المبدئي وتدقيق الملف واستخراج الإفادات الخاصة

4-متابعة إصدار قبول نهائي للطالب المستوفي الشروط بعد إكمال بلك

5-متابعة ما يتعلق بالقبول والاحتفاظ بالترشيح

6- متابعة استخراج جميع الإفادات الخاصة بوحد القبول

7- طبعة وتنسيق الأسماء المتقدمة في ملف (Excel)

7- طباعة أسماء المقبولين لدخول الاختبار الإلكتروني إلكتروني وفق نموذج عدة التعليم الإلكتروني والتعليم عن بعد

8- طباعة أسماء المرشحين بدخول المفاضلة بعد الاختبار الإلكتروني في ملف Excel

·         وحدة المتابعة الاكاديمية

1-فعيل حركة تأجيل القبول

‏2-تفعيل حركة تأجيل دراسة الطالب

‏3- تفعيل حركة حذف مقررات فصل دراسي

‏4-تفعيل حركة التخرج

‏5-تفعيل حركة فرصة إضافية لرفع المعدل

‏6-تفعيل حركة فرصة إضافية لإكمال الرسالة  (تمديد)

‏7- ‏تفعيل طي قيد طالب

‏8-تفعيل إعادة قيد طالب

‏9-تفعيل انسحاب طالب

‏10-تعديل بيانات طالب

‏11- تجهيز إعدادات الجدول الدراسي

‏12- تسجيل المقررات لطلاب الدراسات العليا

‏13- تجهيز وأعداد جدول الاختبارات النهائية

‏14-تسجيل الطلاب في جدول الاختبارات النهائية

‏15- تعديل درجات طالب

·         مهام وحدة الإعلام

1.      تطوير موقع العمادة الإلكتروني، وتحديثه باستمرار.

2.      إدارة حساب العمادة على منصة (X) تويتر سابقاً.

3.      إعداد الخطة الإعلامية للعمادة.

4.      إعداد التقارير المتعلقة بأعمال الوحدة.

5.      متابعة البريد الإلكتروني للعمادة يومياً.

6.      تصميم نماذج العمادة ومتابعة تعديلاتها.

7.      تصميم ومتابعة طباعة أدلة العمادة واللائحة بعد تعديلها.

8.      عمل التصاميم اللازمة للتقارير والإعلانات والنشرات التعريفية والمواد التثقيفية.

9.      التنسيق مع أقسام العمادة فيما يتعلق بالتقارير والإحصاءات.

10.   إعداد المحتوى التثقيفي والتوعية بأنظمة ولوائح وإجراءات الدراسات العليا ونشر ذلك في حساب العمادة في منصة (X) تويتر سابقاً.