1. الإشراف على برامج الدراسات العليا في الجامعة، والإشراف على تطبيق اللوائح والأنظمة، ومتابعة سلامة الإجراءات الأكاديمية والإدارية في الكليات والأقسام العلميّة.
2. إدارة وتنظيم القبول في برامج الدراسات العليا؛ من خلال الإعلان عن البرامج وشروطها ومواعيدها، واستقبال طلبات المتقدمين، والتحقق من استيفاء المتطلبات، واستكمال إجراءات المفاضلة والقبول بالتنسيق مع الأقسام والكليات، ثم إصدار قيود طلاب الدراسات العليا وتسجيلهم.
3. إدارة التسجيل والحركات الأكاديمية للطلاب، ومتابعة التسجيل لكل فصل دراسيّ، والحذف والإضافة، والتأجيل، والاعتذار، والانسحاب، وإعادة القيد، والفرص الإضافية، وغيرها من الإجراءات وفق الصلاحيات والأنظمة واللوائح والضوابط المعتمدة.
4. متابعة انتظام الطلاب وتقدمهم الأكاديمي والبحثي، ورصد حالات التعثر والإنذار والانقطاع، والتنسيق مع الأقسام العلمية لاتخاذ الإجراءات النظامية المناسبة.
5. دراسة مقترحات إنشاء برامج الدراسات العليا وتطويرها، بما يشمل البرامج النوعية والمشتركة والبينية، والتحقق من استيفائها المتطلبات العلمية والإدارية، ورفعها إلى المجالس واللّجان المختصّة.
6. الإسهام في ضمان جودة البرامج وتحسينها المستمر، ومتابعة ملاءمتها للاحتياجات العلمية والمهنية، ومراجعة توصيفاتها وخططها ومخرجاتها، ومتابعة ودعم الاعتماد الأكاديمي.
7. تنسيق أعمال اللجنة الدائمة للدراسات العليا، وإعداد موضوعاتها ومحاضرها، ومتابعة توصياتها وقراراتها، واستكمال رفع ما يدخل منها في اختصاص مجلس الجامعة أو الجهات ذات الصلة.
8. تنظيم إجراءات تسجيل الرسائل العلمية، ومتابعة اعتماد الموضوعات والخطط، وتعيين المشرفين والمشرفين المساعدين، وتغييرهم وفق اللوائح والأنظمة.
9. متابعة الإشراف العلمي على الرسائل، بما يشمل تقارير المشرفين، ومدد الإشراف، وتقدم الطلاب، والالتزام بالمدة النظامية، ومعالجة الحالات الاستثنائية بالتنسيق مع الأقسام والكليات.
10. تنظيم إجراءات مناقشة الرسائل العلمية، والتحقق من اكتمال متطلبات تشكيل لجان المناقشة، وصلاحية أعضائها، واستكمال التقارير والقرارات والتعديلات المطلوبة بعد المناقشة.
11. استكمال إجراءات منح الدرجات العلمية، بعد التحقق من اجتياز المتطلبات الدراسية والبحثية، وتنفيذ تعديلات المناقشين، واستيفاء متطلبات الإيداع والتخرج، ثم رفع التوصيات إلى الجهات المختصة.
12. إعداد الأدلة والنماذج والإجراءات المنظمة للعمل، وتحديثها ونشرها؛ بما يوضح للطلاب والمشرفين والأقسام مسارات القبول والتسجيل والإشراف والمناقشة والتخرج.
13. الاسهام في تقديم الخدمات الإرشادية - بالتنسيق مع مركز الإرشاد الطلابي – وتقديم الخدمات المعلوماتية والتواصلية لطلاب الدراسات العليا والمستفيدين، والإعلان عبر موقع الجامعة والعمادة، وحسابها في منصة (X) وقناة العمادة في الواتساب والتليجرام عن المواعيد والإجراءات والفعاليات والخدمات، ونشر ما يستجد من اللوائح والقرارات والتعاميم، وتوضيحها، والإجابة عن الاستفسارات؛ بما يضمن وصول المعلومات الرسمية الدقيقة في الوقت المناسب، ويحسن تجربة طالب الدراسات العليا.
14. النظر في شكاوى الطّلّاب وتظلّماتهم، ومعالجتها في ضوء اللوائح والأنظمة.
15. استقبال المقترحات والأفكار التطويريّة، والنظر فيها وإبداء الرأي حولها في ضوء اللوائح والأنظمة.
16. إعداد وتنفيذ لقاءات وندوات تعريفية دورية باللوائح والأنظمة والقواعد التنفيذية والإجراءات المنظمة للدراسات العليا، موجهة إلى الطلاب وأعضاء هيئة التدريس؛ لتوضيح المستجدات النظامية، وشرح تطبيقاتها العملية، ومعالجة الإشكالات المتكررة، والإجابة عن الاستفسارات، بما يعزز الامتثال للإجراءات ويحد من الأخطاء الأكاديمية والإدارية.
17. الإسهام في تنمية المهارات الأكاديمية والبحثية للطلاب، من خلال الدورات وورش العمل والبرامج التدريبية المرتبطة بالبحث والكتابة العلمية والأمانة البحثية والنشر والمناقشة، وغيرها.
18. دعم الإنتاج البحثي عالي الجودة لطلاب الدراسات العليا - بالتنسيق مع عمادة البحث العلمي -، وتشجيع النشر في المنافذ العلمية المحكمة والمصنّفة، وربط الرسائل بالأولويات البحثية واحتياجات المجتمع.
19. استقطاب الكفاءات المتميزة علمياً وبحثياً للالتحاق ببرامج الدراسات العليا - بالتنسيق مع الكليات/ المعهد -والعمل على رفع مستوى تأهيلهم الأكاديمي والبحثي.
20. إعداد البيانات والتقارير والمؤشرات الإحصائية المتعلقة بالقبول والطلاب والخريجين والرسائل والبرامج، والاستفادة منها في التخطيط واتخاذ القرار وقياس الأداء والتحسين.
21. الإجابة عن الاستفسارات الواردة من وزارة التعليم، ومختلف الجهات الأخرى؛ بإعداد ردود رسمية دقيقة وفق اللوائح والبيانات المعتمدة، بالتنسيق مع الجهات المختصة، ومتابعة ما يترتب عليها من إجراءات.