مهام وحدة المتابعة

o      انشاء تقارير لمتابعة التزام الطلاب المتخرجين بالمغادرة في الوقت المحدد.

o      انشاء تقارير لمتابعة التزام الطلاب " خروج وعودة" بالسفر والعودة في المواعيد المحددة وتوجيه الوحدات المختصة لاتخاذ الإجراءات المناسبة بحقه.

o      انشاء تقارير لطلاب الخروج النهائي.

o      فرز الطلاب الذين لم يغادروا ولم يعاد قيدهم أو قبولهم في مراحل أخرى ليتم وضع بلاغ تغيب عليهم لدى إدارة الوافدين.

o      إعداد خطابات التغيب.

o      حصر الطلاب الموافق على نقل كفالتهم إلى جامعات أخرى ومتابعة انتقال الكفالة فعلا.

o      حصر الطلاب المبلغ عنهم ومتابعة من غادر المملكة فعلا.

الرد وتوجيه المعاملات في نظام تواصل ومرسال

o      متابعة الطلاب الذين قاموا بنقل كفالتهم دون علم الجامعة لاتخاذ الإجراءات المناسبة بحقهم

o      تحديث تقارير موقع مقيم وتغذية الملف الشامل بالبيانات المسحوبة من نظام مقيم

o      تسليم الجوازات المتواجدة في الإدارة للطلاب وتوقعيهم إقرار باستلام الجواز

o      انشاء تقارير لمتابعة أداء الموظفين.