إدارة السفر
وحدة المتابعة في إدارة السفر
مهام وحدة المتابعة
o انشاء تقارير لمتابعة التزام الطلاب المتخرجين بالمغادرة في الوقت المحدد.
o انشاء تقارير لمتابعة التزام الطلاب " خروج وعودة" بالسفر والعودة في المواعيد المحددة وتوجيه الوحدات المختصة لاتخاذ الإجراءات المناسبة بحقه.
o انشاء تقارير لطلاب الخروج النهائي.
o فرز الطلاب الذين لم يغادروا ولم يعاد قيدهم أو قبولهم في مراحل أخرى ليتم وضع بلاغ تغيب عليهم لدى إدارة الوافدين.
o إعداد خطابات التغيب.
o حصر الطلاب الموافق على نقل كفالتهم إلى جامعات أخرى ومتابعة انتقال الكفالة فعلا.
o حصر الطلاب المبلغ عنهم ومتابعة من غادر المملكة فعلا.
الرد وتوجيه المعاملات في نظام تواصل ومرسال
o متابعة الطلاب الذين قاموا بنقل كفالتهم دون علم الجامعة لاتخاذ الإجراءات المناسبة بحقهم
o تحديث تقارير موقع مقيم وتغذية الملف الشامل بالبيانات المسحوبة من نظام مقيم
o تسليم الجوازات المتواجدة في الإدارة للطلاب وتوقعيهم إقرار باستلام الجواز
o انشاء تقارير لمتابعة أداء الموظفين.