إدارة السفر

مهام وحدة المتابعة

•  إنشاء تقارير لمتابعة التزام الطلاب المتخرجين بالمغادرة في الوقت المحدد.
•  إنشاء تقارير لمتابعة التزام الطلاب "خروج وعودة" بالسفر والعودة في المواعيد المحددة وتوجيه الوحدات المختصة لاتخاذ الإجراءات المناسبة بحقه.
•  إنشاء تقارير للطلاب الصادر لهم تأشيرة الخروج النهائي المتخلفين عن المغادرة.
•  فرز الطلاب الذين لم يغادروا ولم يعاد قيدهم أو قبولهم في مراحل أخرى ليتم وضع بلاغ تغيب عليهم لدى إدارة الوافدين في حال عدم مغادرتهم.
•  إنشاء تقارير بالطلاب الذين غادروا المملكة بتأشيرة خروج وعودة ولم يتمكنوا من العودة 
•  إعداد خطابات التغيب عن العمل وكذلك خطابات رفع التغيب . 
• حصـر الطلاب الموافق على نقل كفالتهم إلى جامعات أخرى ومتابعة انتقال الكفالة فعلا .
•  حصر الطلاب المبلغ عنهم ومتابعة من غادر المملكة فعلا .
• الرد وتوجيه المعاملات في نظام تواصل ومرسال .
• متابعة الطلاب الذين قاموا بنقل كفالتهم دون علم الجامعة لاتخاذ الإجراءات المناسبة بحقهم .
• تحديث تقارير برنامج مقيم .
• إنشاء تقارير لمتابعة أداء الموظفين ربع سنوي / سنوي