مهام وحدة الإستقبال
اولاً استقبال الطلبات التي تنفذ لدى إدارة الجوازات:
- نقل مشروعية جواز سفر.
- منح هوية مقيم (إقامة) للزوجة والأبناء
- إضافة أبناء (مولود داخل المملكة) وطباعة الاقامة.
- معاملات الخروج والعودة لأكثر من ستة أشهر أو لبعض الجنسيات التي لا تنفذ من نظام مقيم.
- معاملات الخروج النهائي والتسوية من الجوازات للطلاب المستجدين قبل اصدار الإقامة.
- معاملات تعديل بيانات الإقامة لدى الجوازات (الاسم/الجنس/الصورة/تاريخ الميلاد).
- معاملات تعديل صلاحية الجواز لدى الجوازات (التي يتم تمديدها من السفارة).
- تجديد الإقامات للطلاب بعض الجنسيات التي لا تنفذ من مقيم.
- إصدار تذكرة المرور من الجوازات بناء على خطاب بعدم وجود سفارة للدولة في السعودية أو بناء على وثيقة بديلة لجواز السفر.
- معاملة جواز مسبق (لمن غادر المملكة بتأشيرة خروج وعودة ولم يعد ثم عاد بتأشيرة منح جديدة).
- معاملة فقدان جواز (بعد احضار جواز سفر جديد + اعلان في الجريدة عن الفقدان+ الغرامة+ صورة جواز السفر القديم+ بعد حضور الطالب يتم تبصميه لمطابقة البيانات لدي الجوازات).
- معاملة فقدان إقامة (نماذج إجراءات الفقدان+ غرامة مالية+ صورة الإقامة المفقودة + بعد حضور الطالب يتم تبصميه لمطابقة البيانات لدي الجوازات).
- معاملة تغيير الجنسية (جواز السفر القديم مع خطاب من السفارة + جواز السفر الجديد مع خطاب من السفارة + الموافقة بتنازل الكفيل + خطاب بموافقة السفارتين بتغير الجنسية).
- استلام جوازات سفر الطلاب المستجدين والكشوفات الطبية والرقم الجامعي للطالب لإصدار الإقامة.
- متابعة معاملات الجوازات للطلاب المستجدين.
- استلام هوية مقيم (إقامة) للطالب المتخرج بعد التأكد من إخلاء الطرف من الاسكان والسلفة (صندوق الطالب) والبطاقة الجامعية وإصدار تأشيرة خروج نهائي للطالب واخلاء طرفه من إدارة السفر.
ثانياً: طلبات تنفذ الكترونياً:
o الرد على استفسارات الطلاب في برنامج تواصل.
o تسجيل بيانات الجواز ورقم الدخول وبيانات هوية مقيم في برنامجE-REGISTER
o استلام طلبات تجديد هوية مقيم (الاقامات) آليا تجديدها من نظام مقيم.
o إعداد قائمة بالطلبات التي لم نتمكن من تجديدها (مخالفات مروريه – عدم إضافة الأبناء – غرامات شهادة الميلاد – تأشيرات منتهية) من نظام مقيم ليتم متابعتهم.
o استلام قوائم اصدار تأشيرات الخروج والعودة حسب الضوابط للحالات التالية:
أ- طلبات الإجازة بين الفصلين.
ب- طلبات الإجازة الاستثنائية المعتمدة من إدارة الجامعة.
ج- طلبات إجازة نهاية العام (الإجازة الصيفية) لطلاب الجامعة.
د- طلبات استخراج تأشيرة خروج وعودة للطلاب المؤجل أو المعتذر.
