الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة

وحدة الإستقبال في إدارة السفر

مهام وحدة الإستقبال

اولاً استقبال الطلبات التي تنفذ لدى إدارة الجوازات:

نقل مشروعية جواز سفر.
منح هوية مقيم (إقامة) للزوجة والأبناء
إضافة أبناء (مولود داخل المملكة) وطباعة الاقامة.
معاملات الخروج والعودة لأكثر من ستة أشهر أو لبعض الجنسيات التي لا تنفذ من نظام مقيم.
معاملات الخروج النهائي والتسوية من الجوازات للطلاب المستجدين قبل اصدار الإقامة.
معاملات تعديل بيانات الإقامة لدى الجوازات (الاسم/الجنس/الصورة/تاريخ الميلاد).
معاملات تعديل صلاحية الجواز لدى الجوازات (التي يتم تمديدها من السفارة).
تجديد الإقامات للطلاب بعض الجنسيات التي لا تنفذ من مقيم.
إصدار تذكرة المرور من الجوازات بناء على خطاب بعدم وجود سفارة للدولة في السعودية أو بناء على وثيقة بديلة لجواز السفر.
معاملة جواز مسبق (لمن غادر المملكة بتأشيرة خروج وعودة ولم يعد ثم عاد بتأشيرة منح جديدة).
معاملة فقدان جواز (بعد احضار جواز سفر جديد + اعلان في الجريدة عن الفقدان+ الغرامة+ صورة جواز السفر القديم+ بعد حضور الطالب يتم تبصميه لمطابقة البيانات لدي الجوازات).
معاملة فقدان إقامة (نماذج إجراءات الفقدان+ غرامة مالية+ صورة الإقامة المفقودة + بعد حضور الطالب يتم تبصميه لمطابقة البيانات لدي الجوازات).
معاملة تغيير الجنسية (جواز السفر القديم مع خطاب من السفارة + جواز السفر الجديد مع خطاب من السفارة + الموافقة بتنازل الكفيل + خطاب بموافقة السفارتين بتغير الجنسية).
استلام جوازات سفر الطلاب المستجدين والكشوفات الطبية والرقم الجامعي للطالب لإصدار الإقامة.
متابعة معاملات الجوازات للطلاب المستجدين.
استلام هوية مقيم (إقامة) للطالب المتخرج بعد التأكد من إخلاء الطرف من الاسكان والسلفة (صندوق الطالب) والبطاقة الجامعية وإصدار تأشيرة خروج نهائي للطالب واخلاء طرفه من إدارة السفر.

ثانياً: طلبات تنفذ الكترونياً:

o الرد على استفسارات الطلاب في برنامج تواصل.

o تسجيل بيانات الجواز ورقم الدخول وبيانات هوية مقيم في برنامجE-REGISTER

o استلام طلبات تجديد هوية مقيم (الاقامات) آليا تجديدها من نظام مقيم.

o إعداد قائمة بالطلبات التي لم نتمكن من تجديدها (مخالفات مروريه – عدم إضافة الأبناء – غرامات شهادة الميلاد – تأشيرات منتهية) من نظام مقيم ليتم متابعتهم.

o استلام قوائم اصدار تأشيرات الخروج والعودة حسب الضوابط للحالات التالية:

أ- طلبات الإجازة بين الفصلين.

ب- طلبات الإجازة الاستثنائية المعتمدة من إدارة الجامعة.

ج- طلبات إجازة نهاية العام (الإجازة الصيفية) لطلاب الجامعة.

د- طلبات استخراج تأشيرة خروج وعودة للطلاب المؤجل أو المعتذر.