إدارة السفر
وحدة التذاكر في إدارة السفر
مهام وحدة التذاكر
o اصدار تذاكر سفر الطلاب لإجازة نهاية العام (الإجازة الصيفية) الكترونيا عن طريق برنامج مسافر.
o تذاكر سفر الطلاب المستجدين: يقوم قسم التذاكر بعمل أوامر الاركاب من برنامج منحتي بعد ان يقوم الطالب برفع صورة التأشيرة وصورة جواز السفر بموجب خطاب من عمادة القبول والتسجيل، ثم يتم إرسال أوامر الاركاب إلى مكتب إيلاء لعمل الحجوزات لهم، بعد ذلك يتم إرسالها إلى قسم الارتباطات في الشؤون المالية للاعتماد المالي، وبعد ذلك يتم توقيعها من مدير إدارة السفر، ثم يقوم موظفي وحدة التذاكر بوضع الأختام عليها وإعادتها الي مكتب إيلاء لإصدار التذاكر.
o اصدار تذاكر سفر الطلاب المتخرجين/ المطوي قيدهم/المفصولين أكاديميا: يتم إصدار التذاكر الكترونيا من برنامج مسافر بعد التأكد من إخلاء الطرف من برنامجE-REGISTER.
o اصدار تذاكر سفر الطلاب المشاركين في الرحلات العلمية /النشاط: يتم إصدار التذاكر بعد إحضار الخطاب من عمادة شؤون الطلاب باعتماد الرحلات الداخلية وخطاب الدراسات العليا المعتمد من قبل معالي مدير الجامعة للرحلات العلمية.
o اصدار تذاكر الطلاب المقبولين في الدراسات العليا الكترونيا من برنامج مسافر.
o إلغاء تذاكر السفر للطلاب الغير راغبين بالسفر وإرجاع قيمتها الي حساب الجامعة.
o اعتماد وثائق الطلاب في برنامج مسافر.
o الرد على استفسارات الطلاب في برنامج تواصل.
o الرد على المعاملات في برنامج مرسال.