وحدة الخدمات الإلكترونية (وكالة العمادة للتطوير)
مهام العمل:
المسؤوليات:
- يشرف إداريا على أعمال وحدة الخدمات الإلكترونية.
- يعد الخطط والاقتراحات والبرامج المستقبلية فيما يخص الخدمات الإلكترونية.
- ينفذ ويطبق الأنظمة والتعليمات المعتمدة في مجال الخدمات الإلكترونية.
- يشرف على شبكة العمادة و الأجهزة التقنية و البرامج بالتنسيق مع عمادة تقنية المعلومات.
- يشرف على البوابة الإلكترونية للعمادة وتطويرها.
- يتابع عملية تحويل خدمات العمادة الورقية إلى خدمات إلكترونية.
- يشرف على إدخال البيانات من الموظفين في البرامج و تقديم الدعم الفني لهم.
- يتابع تنفيذ توجيهات العمادة نحو تطبيق مشروع الحكومة الإلكترونية.
- يتولى تدريب الموظفين والمتعاقدين على استخدام الأنظمة قدر إمكانيات المتوفرة وكيفية الاستفادة من الخدمات الالكترونية.
- يشارك في الاجتماعات التي تخص قسم الحاسب الآلي داخل العمادة وخارجها.
- يشارك في الأنشطة الجامعية المختلفة حسب التوجيهات.
- يتولى توزيع المهام بين منسوبي الوحدة ويتحقق من عوامل القصور في الوحدة ويحاول التغلب عليها.
- يعمل على تنمية وبناء روح الفريق الجماعي بين منسوبي الوحدة.
- ينظم مواعيد الإجازات و المباشرات للموظفين التابعين للوحدة.
- الاشراف على معالجة الشكاوى ذات الصلة بالخدمات الإلكترونية.
الصلاحيات:
- يعمل على نظام (إي-ريجستير) الإلكتروني وفق الصلاحيات الممنوحة.
- يحدث البيانات والمعلومات على البوابة الإلكترونية للعمادة وفق الصلاحيات الممنوحة.
- يعمل على نظام شؤون الطلاب وفق الصلاحيات الممنوحة.
- يعمل على نظام الطلبات للأعطال التقنية/ إدارة الصيانة وفق الصلاحيات الممنوحة.
- يتواصل مع الجهات خارج العمادة فيما يخص تقنية المعلومات.
- يعمل على برنامج DW-SAP وفق الصلاحيات الممنوحة.