عمادة شؤون الطلاب

مدير مكتب العميد :

الأستاذ : أيمن بن يوسف خريص

المهام :

تتعدد مهام ومسؤوليات مكتب العميد تبعاً للمسؤوليات المناطة بفضيلة عميد شؤون الطلاب واستقبال المراجعين على مختلف مستوياتهم من أعضاء هيئة تدريس ومدرسين وموظفين وطلاب وغيرهم ، لذا فإن المهام والمسؤوليات المناطة بالمكتب تتمثل في الآتي:

1. استقبال المعاملات الواردة للعميد والشرح عليها وفق الأنظمة والتعليمات.
2. إعداد الخطابات والتعاميم والقرارات الإدارية والإعلانات المتعلقة بعمل المكتب.
3. استقبال الاتصالات الهاتفية الواردة لمكتب العميد واتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها.
4. استقبال المعاملات السرية وتوريدها ومتابعه إنجاز المطلوب منها.
5. تنظيم الملفات وحفظ المعاملات والمراسلات الهامة الخاصة بالمكتب بالطريقة التي يسهل بها استرجاعها عند الحاجة إليها.
6. مساعدة الطلاب وإرشادهم في إنهاء الإجراءات المتعلقة بهم.
7. ملاحظة تقديم المقترحات اللازمة لتطوير العمل.
8. تنظيم اجتماعات العميد والتنسيق بين الأعضاء وتوجيه الدعوات.