مدير مكتب العميد :
الأستاذ : أيمن بن يوسف خريص
المهام :
تتعدد مهام ومسؤوليات مكتب العميد تبعاً للمسؤوليات المناطة بفضيلة عميد شؤون الطلاب، واستقبال المراجعين على مختلف مستوياتهم، من أعضاء هيئة تدريس ومدرسين وموظفين وطلاب وغيرهم ، لذا فإن المهام والمسؤوليات المناطة بالمكتب تتمثل في الآتي:
- استقبال المعاملات الواردة للعميد والشرح عليها وفق الأنظمة والتعليمات.
- إعداد الخطابات والتعاميم والقرارات الإدارية والإعلانات المتعلقة بعمل المكتب.
- استقبال الاتصالات الهاتفية الواردة لمكتب العميد واتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها.
- استقبال المعاملات السرية وتوريدها، ومتابعه إنجاز المطلوب منها.
- تنظيم الملفات وحفظ المعاملات والمراسلات الهامة الخاصة بالمكتب بالطريقة التي يسهل بها استرجاعها عند الحاجة إليها.
- مساعدة الطلاب وإرشادهم في إنهاء الإجراءات المتعلقة بهم.
- ملاحظة تقديم المقترحات اللازمة لتطوير العمل.
- تنظيم اجتماعات العميد والتنسيق بين الأعضاء وتوجيه الدعوات.