لضمان الاستخدام الآمن للبريد الإلكتروني في الجامعة الإسلامية، يجب الالتزام بما يلي:
• استخدام البريد الإلكتروني فقط لأغراض العمل، وبما يتماشى مع سياسات ومعايير الأمن السيبراني.
• تجنب إرسال أو استقبال رسائل تحتوي على محتوى غير لائق أو غير مقبول مع أي جهة داخلية أو خارجية.
• استخدام التشفير عند إرسال معلومات حساسة عبر البريد الإلكتروني لضمان حمايتها.
• عدم تسجيل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالجامعة في أي مواقع لا تتعلق بأغراض العمل.
• إبلاغ الإدارة المختصة بالأمن السيبراني فورًا عند الاشتباه في وجود رسائل بريد إلكتروني قد تحتوي على تهديد لأنظمة الجامعة أو أصولها.
• فتح محتويات البريد الإلكتروني يتم وفق إجراءات محددة، حيث تحتفظ الجامعة بحقها في مراجعة الرسائل بعد الحصول على التصاريح اللازمة.
• تجنب فتح رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة أو غير المتوقعة حتى وإن كانت تبدو من مصادر موثوقة، لتفادي المخاطر.
الالتزام بهذه الإرشادات يساهم في تعزيز أمن البريد الإلكتروني وحماية المعلومات.