مركز التميز الأكاديمي
التميز الأكاديمي في الجامعات يُعدّ أحد أهم ركائز الارتقاء بجودة التعليم العالي، فهو يجمع بين حَوكمة البرامج، وتطوير المقررات، وتعزيز مخرجات التعلّم بما يتوافق مع المعايير الوطنية والدولية. ويشمل التميز أيضًا تبنّي ثقافة القياس والتقويم، إلى جانب تشجيع البرامج البينية من أجل تلبية احتياجات سوق العمل. فقد أُنشِئ مركز التميّز الأكاديمي في الجامعة الإسلامية (مركز المبادرات الأكاديمية سابقاً) بموجب قرار رئيس الجامعة رقم (914459605) بتاريخ 1/4/1447ه، ويرتبط بوكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية، استنادًا إلى قرار مجلس شؤون الجامعات رقم (2/16/45) القاضي باعتماد الهيكلة الشاملة للجامعة الإسلامية وقرار تعديل الهيكلة بقرار رقم 9144711748 وتاريخ 15/4/1447هـ
إدارة المؤتمرات والندوات
تُعنى إدارة المؤتمرات والندوات بتنظيم ودعم الفعاليات العلمية والأكاديمية داخل الجامعة، بما يشمل المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية وورش العمل ذات العلاقة. وتعمل الإدارة على التنسيق مع الجهات المنظمة والمساندة لضمان تنفيذ الفعاليات بصورة مهنية تعكس مكانة الجامعة ورسالتها العلمية.وتسهم الإدارة في توفير الدعم التنظيمي والإجرائي للفعاليات، ومتابعة متطلبات التنفيذ، والمساعدة في إبراز مخرجات المؤتمرات والندوات بما يعزز الحراك العلمي والمعرفي داخل الجامعة. كما تسعى إلى رفع جودة الفعاليات، وتحقيق التكامل بين الجهات ذات العلاقة، بما يدعم التواصل العلمي وتبادل الخبرات بين المتخصصين والباحثين.
مكتب إدارة المشاريع
يُعنى مكتب إدارة المشاريع بدعم وتنظيم ومتابعة المشاريع داخل الجامعة، من خلال تعزيز ممارسات التخطيط والمتابعة والحوكمة، والمساهمة في رفع كفاءة تنفيذ المشاريع وتحقيق مستهدفاتها. ويعمل المكتب على دعم الجهات المختلفة في تنظيم أعمال المشاريع، وتوضيح مراحلها، ومتابعة تقدمها بما يضمن جودة المخرجات ووضوح المسؤوليات.ويسعى المكتب إلى ترسيخ منهجيات مهنية في إدارة المشاريع، وتحسين مستوى التنسيق بين الجهات ذات العلاقة، ومتابعة مؤشرات الأداء والإنجاز. كما يسهم في دعم اتخاذ القرار من خلال توفير صورة أوضح عن حالة المشاريع، والتحديات المرتبطة بها، بما يساعد على تحسين الأداء المؤسسي وتحقيق أهداف الجامعة بكفاءة وفاعلية.
مركز رعاية الطلاب
جاء قرار مجلس الجامعة الإسلامية رقم: 292/1431/1432هـ، في جلسته التي انعقدت في تاريخ: 25ربيع الثاني 1432 للهجرة، بإنشاء مركز الإرشاد الطلابي بالجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة، وذلك لتقديم خدمات إرشادية متكاملة للطلاب في الجوانب الأكاديمية والنفسية والاجتماعية والمهنية، وتحقيق التوافق الذاتي والاجتماعي للطلاب.هذا ويرتبط الإرشاد الأكاديمي والطلابي ارتباطًا وثيقًا بالوظيفة الأولى للجامعة وهي التعليم، فالجامعة بطبيعة عملها مؤسسة تعليمية تقع عليها مسئولية تقديم الخدمات التعليمية لطلابها، وهم في حاجةٍ إلى التوعية وتقديم الخدمات والمساعدة الأكاديمية والنفسية والاجتماعية، ولذا تبنت الجامعات السعودية فكرة إنشاء مراكز الإرشاد الطلابي، وقد لقي إنشاء مركز الإرشاد الطلابي في الجامعة الإسلامية اهتمامًا متزايدًا في الفترة الأخيرة إدراكًا منها لأهمية الإرشاد لطلاب الجامعة في ظل حاجتهم إلى التوافق مع المتغيرات الجديدة، وما يؤديه من دور فعّال في بناء شخصية المتعلم وتحفيزه على العطاء، وتذليل ما يعترض طريقه من صعوبات، كما تتميز الجامعة الإسلامية بخصوصيتها وتفردها على مستوى الجامعات السعودية؛ لتنوع الجنسيات الوافدة إليها من أكثر من (160) دولة وما يترتب على ذلك من اختلاف الثقافات والأعراف والعادات واختلاف التنشئة الاجتماعية والخلفيات العلمية والخبرات السابقة؛ ومن ثم يحتاجون إلى التوجيه والإرشاد للتوافق مع المجتمع السعودي عمومًا، والمجتمع الجامعي خاصةً، فضلاً عما يترتب على ذلك من المشكلات التعليمية والنفسية والاجتماعية المختلفة والتي قد يتعرض لها بعض الطلاب، وخاصة المغتربين منهم بسبب البعد عن بلادهم وأسرهم، وتؤثر سلباً على سيرهم الدراسي و تحصيلهم العلمي.ولذا فإن مركز الإرشاد يسعى لرعاية طلاب الجامعة في كافة المجالات الأكاديمية والنفسية والاجتماعية والأسرية ويقدم لهم التوجيه والنصح والمشورة في كل ما يحتاجونه.كما يعمل مركز الإرشاد الطلابي بالجامعة وفقًا لخطة سنوية للإشراف على عمل الإرشاد في الوحدات الإرشادية بكليات الجامعة سعيًا لتنمية مهارات وقدرات المرشدين الأكاديميين؛ مما ينعكس إيجابًا على مساعدة الطلاب في تقديم الخدمات الإرشادية المتنوعة لهم.ونظراً لأهمية الإرشاد الأكاديمي والطلابي في كليات الجامعة فقد أقرت اللجنة الدائمة للشؤون الأكاديمية في جلستها رقم (5/5) وتاريخ 29/4/1434هـ آلية العمل في وحدة الإرشاد الطلابي بالجهات التعليمية، والتي تم تشكيلها في كل كلية من كليات الجامعة، وتنشأ بقرار من عميد الكلية وتعنى بالتخطيط والتنسيق والإشراف على تنفيذ عملية الإرشاد الطلابي بالكلية، وتحت إشراف مباشر من وكيل الكلية لشؤون الطلاب،،،