المجلس العلمي
يشكل المجلس العلمي أهمية كبيرة في الجامعة؛ لأن مهامه متعددة وحيوية، تسهم بشكلٍ كبير في تحقيق رسالة الجامعة
مركز الذكاء الاصطناعي
تأسس مركز الذكاء الاصطناعي بالجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة في 2024 لتعزيز البحث والتطوير في مجالات التقنية الحديثة وتحديدًا الذكاء الاصطناعي والمجالات المرتبطة به. ويهدف المركز إلى تعزيز ثقافة البحث من خلال الربط بين المؤسسات الأكاديمية والقطاعات الصناعية وأصحاب الشأن، لتطوير حلول تعتمد على الذكاء الاصطناعي تساعد في تحسين نوعية حياة سكان ومواطني المملكة العربية السعودية.
مركز الشراكات والتبادل المعرفي
تسعى الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة ممثلة في مركز الشراكات والتبادل المعرفي إلى تعزيز الشراكات الفعالة، ومد جسور التواصل الدولي والمحلي لتطوير برامج علمية مشتركة وتشجيع البحث العلمي، والملتقيات النوعية والزيارات الدولية المتبادلة لأعضاء هيئة التدريس والطلاب
إدارة الجمعيات والكراسي العلمية
تختص إدارة الجمعيات العلمية والكراسي العلمية في الجامعة الإسلامية بالإشراف على الجمعيات والكراسي العلمية ومجالس إدارتها ولجانها التأسيسية، ودراسة المعاملات المحالة من قبل الجمعيات والكراسي العلمية وتوجيهها لإدارات الجامعة المختصة،وتقديم المقترحات لتطوير عمل الجمعيات والكراسي العلمية، وإجراء الدراسات لتطوير وتحسين عمل الإدارة، تحديد إجراءات العمل في الإدارة، وضع معايير التوصية بإنشاء جمعيات وكراسي علمية، العمل على تطوير القواعد المنظمة للجمعيات والكراسي العلمية، إعداد لائحة لتحفيز الجمعيات والكراسي العلمية وتحسين مخرجاتها.
إدارة التغذية
إن إدارة التغذية والتي تتبع لإدارة المدينة الجامعية تقوم بواسطة فنيين ومشرفين متخصصين في مجال التغذية بمتابعة ومعاينة وفحص جميع المواد الغذائية التي يقوم متعهد التغذية بتأمينها وذلك من حين دخولها للمستودعات والثلاجات حتى خروجها للمطبخ والقيام برفض واستبعاد أي مواد غذائية تكون غير صالحة للاستهلاك الآدمي. كما يقوم المختصون بالإشراف الكامل والمتابعة الدقيقة لمراحل إعداد وتجهيز وطهي وتوزيع الوجبات للطلاب لتقديم وجبات جاهزة الطهي لتصل ليد الطالب في حينه وعلى الوجه الأكمل. والتأكد من أن كل طالب قد حصل على جميع المقننات والكميات الغذائية المقررة له ومن جميع الأصناف التي حددتها له إدارة التغذية من خلال جدول الوجبات الغذائية الأسبوعي. واضعين بعين الاعتبار كل ما سبق لتطبيق نصوص وبنود كراسة الشروط والمواصفات والتي بموجبها يتم توقيع العقد بين الجامعة الإسلامية ومتعهد التغذية.
الإدارة العامة للمراجعة الداخلية
الإدارة العامة للمراجعة الداخلية في الجامعة الإسلامية هي جهة مستقلة تهدف إلى تعزيز الشفافية والمساءلة داخل جميع جوانب العمل الأكاديمي والإداري وتهتم بتحقيق كفاءة العمليات من خلال المراجعة المستمرة للأنظمة الداخلية والمالية، وذلك لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للجامعة بشكل فعال.
إدارة التوعية الفكرية
نشأت وحدة التوعية الفكرية بالجامعة الإسلامية بناءً على القرار الوزاري ذي الرقم (27133) بتاريخ 24/4/1437هـ المبني على الأمر السامي الكريم ذي الرقم (27526) بتاريخ 21/6/1436هـ، ثم وضعت القواعد المنظمة للوحدة ونموذج العمل التشغيلي لها وفقًا للقرار الوزاري ذي الرقم (78549) بتاريخ 27/7/1442هـ.
مكتب إدارة المبادرات وتحقيق الرؤية
مكتب إدارة المبادرات وتحقيق الرؤية تُشرف على المبادرات داخل الجامعة ، وتُحقق مستهدفات الجامعة الاستراتيجية ورؤية المملكة بكفاءة وابتكار.
إدارة تواصل المانحين
بناء علاقات جيدة مع المنظمات الغير ربحية والمانحين الأفراد بهدف توفير دعم للمشاريع والمبادرات التي تقوم بها الجامعة والتي تهدف إلى خدمة المجتمع
إدارة السفر
هي الإدارة التي تقوم بأعمال وخدمات مقَدمة لطلاب المنح الدراسية, من حيث : تذاكر القدوم - استخراج هوية مقيم (الإقامة) - جوازات الطلاب - إصدار تذاكر الطيران - وأعضاء هيئة التدريس - ومعاملات الطلاب لدى إدارة الجوازات - ومعاملات الطلاب لدى إدارة الوافدين - ومتابعة اوضاع الطلاب طوال مدة بقائهم للدراسة في الجامعة الإسلامية .
إدارة الابتعاث
تقوم الإدارة بعمل الإجراءات اللازمة لربط المبتعث من مقر بعثته إلى كليته، وإيصال رسائل الكليات لمبتعثيها
الأمانة العامة للأوقاف
تسهم في تكوين بنية تحتية وخدمية، تسهم في تحقيق الاستقرار الاجتماعي لطلاب الجامعة.
الإدارة العامة للأمن السيبراني
يُعد الالتزام بـ سياسات الأمن السيبراني ضروريًا لحماية البيانات الحساسة وتقليل المخاطر الأمنية التي تهدد الأنظمة الرقمية. توفر هذه السياسات إطارًا واضحًا يضمن استمرارية العمل، حماية الأنظمة والمعلومات، وتعزيز وعي المستخدمين. كما يُسهم اتباعها في الامتثال للقوانين واللوائح، تقليل التكاليف الناتجة عن الحوادث السيبرانية، والحفاظ على سمعة المؤسسة وتعزيز الثقة لدى جميع الأطراف المعنية.
إدارة مراقبة المخزون
بناءً على اهتمام إدارة الجامعة بالرقابة الداخلية على جميع المواد سواءً داخل المستودعات أو بعد استلامها بالمواقع والإدارات والإقسام هي الوسيلة التي يمكن من خلالها توفير احتياجات الجامعة من المواد والاصناف في الوقت والمكان المناسبين باقل كلفة ممكنة.تم إنشاء إدارة مراقبة المخزون بالجامعة الإسلامية بالقرار الإداري رقم (٣٠٣٨) وتاريخ ١٤٢٩/٧/١٩ ه وهي تابعة حالياً لمكتب سعادة رئيس الجامعة بناء على المادة (٢٢) من قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية الصادرة عن الديوان العام للمحاسبة. وهي جهة رقابة داخلية لها العديد من الخصائص والاهتمامات حسب ما جاء بالمادة (٢٣) من نفس القواعد ومنها مراقبة وتصنيف ما يتم تأمينه وصرفه وإرجاعه من الأصناف في جميع مستودعات الجامعة وجهاتها وإعداد الدراسات اللازمة لتحديد الكمية الاقتصادية للتخزين ومستوياته والسعي لتطبيق ألية حركته للمحافظة على المال العام ليستفيد منه الجميع وتزويد الجهات الرقابية الداخلية والخارجية بالبيانات والتقارير اللازمة.إضافة لحفظ قيود عهد المرافق والموظفين لكل ما يصرف من الأصناف المستديمة وإجراءات الجرد المفاجئ والمطابقة الدورية للأرصدة بجميع المستودعات ومتابعة عملها حسب اللوائح والأنظمة.
المركز الطبي الجامعي
يقدم المركز الطبي الجامعي الرعاية الصحية والعلاجية لمنسوبي الجامعة الإسلامية من طلاب وموظفين وأعضاء هيئة التدريس، بأعلى المعايير والجودة حيث حصل المركز الطبي على الإعتماد من المركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية (CBAHI) بنسبة تجاوزت 95%، ويقوم على إدارة وتشغيل عيادات المركز نخبة من السادة الأطباء والفنيين المختصين. ويضم المركز عيادات تخصصية في مجملها، وقسم للصيدلية بالإضافة لقسم الأشعة والموجات الفوق صوتية، ومختبر متكامل للتحاليل الطبية، ووحدة للتحصينات والتطعيمات الأساسية، ووحدة للضماد والحقن والمحاليل الطبية، والتي تم تجهيزها بأحدث المعدات الطبية .